すでにスキーツアーの予約をしてしまっているものの、あとから人数などを変更したり、取り消しをしたりすることになった場合には、かならず申し込みをした旅行会社などに連絡をしなければなりません。こうしたスキーツアーの変更や取り消しに関しては、通常のメールフォームなどの方法では受け付けができず、かならず電話だけで受け付けるとしているような旅行会社もありますので、このあたりもあらかじめ確認をしておいたほうがよいでしょう。これもスキーツアーの出発日と、変更や取り消しを申し出て受け付けられた日との間隔がどれほどあるかによりけりなのですが、場合によっては所定の手数料を差し引いた上で返金となってしまうことがありますので、あらかじめその点は考慮に入れておいたほうがよいでしょう。スキーツアーでも鉄道で現地に向かうプランの場合には、実際に発券される前であれば、変更が可能ということもありますが、発券された後であった場合については、基本的には予約を取り消した上で、もし必要があればあたらしく予約をしなおすことになります。
すでに持っている乗車券は旅行会社に返還することになりますが、もしも出発日までに時間がなさすぎて間に合わないという場合には、駅のみどりの窓口に行き、指定席の取り消しと乗車しなかったことの証明を受ける必要があります。そうしなければ返金は受け付けてもらえない可能性がありますので、旅行会社の指示にしたがって対応しましょう。